O CME (Centro de Materiais e Esterilização) tem um papel fundamental na prevenção e controle de infecções. A limpeza dos materiais para saúde de múltiplo uso é uma etapa crítica para evitar a proliferação de microorganismos que podem causar sérias infecções aos pacientes e profissionais.

Então para garantir o seu protagonismo é de extrema importância que o CME esteja devidamente equipado com uma tecnologia de Rastreabilidade que atende as recomendações das entidades de fiscalização, focado na qualidade da gestão e proporcionando uma economia para a instituição.

Cumprimento de requisitos legais

O TechSteri System atende todas as exigencias da RDC 15, que determina os testes e procedimentos que a CME deve fazer. Existe uma obrigatoriedade que as informações usadas no processo de rastreabilidade (data, lote, quantidades, destino, etc) devem ser armazenadas por 5 anos, logo, para uma CME sem um sistema digital e inteligente, esse arquivamento é sinônimo de muitos relatórios em papel ocupando espaço e trazendo riscos desnecessários.

Redução de custos, devido a um melhor controle de estoque

A rastreabilidade auxilia o monitoramento de consumo e controle do estoque de materiais e insumos, evitando faltas ou compras desnecessárias, gastos com materiais não utilizados e perda de prazo de validade.

Identificação real para fins de inventário e futuros investimentos.

Na hora do cadastro e gravação dos materiais, ja vai sendo feito o inventário de todos os instrumentais do hospital, isso serve para controle de patrimônio, e respaldo para solicitação de compra de instrumentais.

Monitoramento do prazo de validade dos itens processados.

Na hora do preparo e esterilização dos materiais será gerado uma etiqueta com a identificação da validade da caixa, pode-se colocar um alerta no sistema para sinalizar, com antecedência, quando determinada caixa está próximo da validade.

Calendário de Manutenção dos equipamentos

Todos os equipamentos da CME devem receber pelo menos uma manutenção térmica annual, essa data pode ser agendada no sistema, e ele acusará com antecendência para que o cronograma de manutenções esteja sempre em dia.

Facilidade na identificação de Materiais de OPME

Com certeza a contabilidade dos consignados gera um grande gargalo na gestão da CME, são inúmeras caixas com 100 itens em média, exigindo um tempo gasto desnecessário. A partir da implantação do sistema de rastreabilidade, será possível identificar os materiais de OPME com etiquetas removíveis, e o arquivamento pode ser mediante foto garantindo agilidade e eficiência no processo.

Identificação de fontes de desvio da qualidade

O sistema de rastreabilidade é muito seguro, cadastra-se algumas ações livres, como recebimento, limpeza e preparo, porém se o professional não cadastrar o teste de eficiência do equipamento, ou se uma caixa estiver incompleta, o sistema bloqueia as ações seguintes, exigindo uma senha da gestão, logo garantindo a qualidade em casa etapa do processo

Interligação com outros sistemas do hospital

Não será somente a CME que será beneficiada, a gerente do centro cirúrgico também poderá ter acesso ao sistema de rastreabilidade, podendo acompanhar em tempo real o status de determinado material, poderá verificar se todos os materiais necessários para a cirurgia do dia ja estão prontos. Inclusive a caixa estéril ja pode ser laçanda no sistema junto ao prontuário eletrônico, programação cirúrgica, alocação de caixa ao procedimento/cirurgião.

Levantamento de dados estatísticos por meio de relatórios personalizados para os indicadores de qualidade.

O sistema terá muitas informação para fazer a gestão de pessoas, utilizando o filtro de produtividade por exemplo, é possivel saber a produção mensal de determinado funcionário. Ou para o caso de solicitação de mais funcionários para determinado horário, o sistema pode emitir relatórios da produção no período selecionado.

O Sistema de Rastreabilidade é uma ferramenta muito importante para o gestor da CME e do Centro Cirúrgico, ela auxilia no acompanhamento em tempo real dos processos da CME, ajuda no monitoramento de validade do material estéril, informa prazo para manutenção de equipamentos, além de reduzir custos proporcionando uma melhor organização na gestão de insumos, redução de papel para o arquivamento, gerando mais agilidade no reprocessamento e segurança para o paciente.

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